2017年迎新工作方案

随州职业技术学院2017年迎新工作方案

 

为搞好2017年迎新工作,保证迎新工作有序进行,特制定如下工作方案。

一、迎新具体安排及有关要求

()学院今年在随州共设三个迎新接待站,具体安排如下:

站 名

工作人员

负责人联系电话

随州火车站白班

730--1930 李金辉及5名学生

李金辉:18771358721

随州火车站夜班

1930--次日730田瑶、李方兵及3名学生

  瑶:18727932657

李方兵:13797873638

随州

老汽车站

730--1930 孙恩典4名学生

孙恩典:13227225520

随州

汽车东站

730--1930郑大双1名学生

郑大双:18267899934

 ()有关要求

1、工作时间:迎新时间为827日至829日,新生报到地点设在学院图书馆。迎新工作人员由相关处(室)、院系作好安排,每天上班时间为上午7时半至晚上9时。

2、各接待站在车站醒目处设置随州职业技术学院接待站咨询处。工作人员应坚守岗位,主动表明身份,热情周到细致。

3、各接待站工作人员佩带“随州职业技术学院迎接新生工作证”, 持“随州职业技术学院欢迎您”欢迎标牌在出站口迎接新生。

4、随州汽车东站工作人员组织新生在指定地方与随州老汽车站所接新生一并乘迎新专车到校。随州火车站所接新生直接乘迎新专车到校。

5827日至829日,各院系每晚安排一名干部值班,负责夜晚到校学生的报到及住宿。晚2100之前来随州的学生,按报到程序办理手续,因银行下班不能办理缴费的学生,由各院系值班干部先安排学生到寝室住宿,次日再办理报到手续。 2100以后到随州的学生,由迎新老师接站,就近安排住宿,次日到校报到。

6827日以前和829日以后报到新生,由招生处通知各院系迎新专班人员带领学生按报到程序报到。相关处室、院系要确定专人负责迎新,保证电话畅通、随叫随到办理学生入学相关事宜。下班后报到的学生,由各院系先行安排住宿,并做好登记。次日再办理报到手续。

7、迎新工作人员应24小时打开手机,确保信息畅通。各院系迎新专班人员电话如下:

          院:吴鹏飞   15926656109

汽车与机电工程学院:周     15071657277

旅游与经济管理学院:江     15826776866

土木与建筑工程学院:张     15926655833

服装与艺术设计学院:朱胜利   13997859998

二、新生报到程序

新生到校后,由迎新工作人员带领,在图书馆办理报到手续。

报到程序如下:

() 持录取通知书到招生处报到点确认专业,到交费处交费、办理银行卡(用于奖助学金发放),由财务处、后勤处、后勤服务公司分别开具学费、住宿费、被服费等收据,办理食堂饭卡、水卡。

() 持收费收据到各院系报到点报到,在辅导员处填写新生基本情况登记表,交登记照片(1寸蓝底彩色免冠照片10)、转交党团关系,办理进班、进寝手续。

() 持被服交费收据到公寓管理员处领取生活用品。

() 持住宿交费收据,在学生公寓填写寝室用品登记表,交1寸彩色免冠照片2张,并交纳财产押金后,由管理员安排进寝。

() 各院系按专业、班级代收新生的户口迁移证、招生录取信息确认表、新生档案、党团关系、入学通知书等,928日前分别转交有关职能部门。

() 家庭经济特别困难,不能一次性缴清学费的新生,应将随入学通知书下发的《高等学校学生及家庭情况调查表》等相关证明材料交所在院系初审,学院绿色通道服务站复审,然后由分管学生工作的院领导签字后,按上述报到程序再办理入学手续。

 

 

 

 

三、各部门工作职责

部 门

负责人

     

 

邹厚亏

协调迎新工作,确保迎新信息畅通。

招生处

杨绍文

向各院系和相关职能部门提供新生录取名单;核定专业,接待新生咨询等。

学工处

胡文俊

制定迎新方案;安排、协调迎新工作;安排迎新车辆;制作、发放各接待站所需标牌、迎新工作人员胸牌及各办公席桌牌;保证绿色通道畅通,安排院学生会干部协助迎新。

宣传部

孔庆春

校园迎新氛围设计布置;迎新广播宣传及校内外媒体宣传报道等。

保卫处

肖开学

协调安排火车站和汽车站迎新车辆的停靠地点。安排保安维护校内迎新秩序。严禁商家在学院学生公寓区以外地点进行营销。

财务处

张凤成

公布收费标准,及时收费并准确填写学生缴费单据。

后勤处

孙 伟

保证水电、通讯畅通; 负责饮水供应和校园彩旗、灯光、花卉布置;安排50套迎新桌椅;联系质量监督局督查被服质量,以防“黑心棉”进入校园。负责学生被服、生活用品的发放。学生被服、生活用品务必安排在学生公寓发放,以方便新生报到。

后勤服务公司

狄明勇

确保新生宿舍干净整洁;安排新生住宿并进行管理,给每个新生寝室配发一把新锁;安排学生饮食、洗澡、办理饭卡等;负责学生、迎新工作人员的餐饮;负责全院各处的卫生和绿化,特别是图书馆迎新接待站的卫生打扫、保洁;维护校内商家经营秩序,监管商家不得在学院学生公寓区以外地点进行营销。

电教中心

童 鑫

负责迎新网络维护。

医护学院

王文勇

1、各院系成立迎新专班,制定本院系《迎新工作细则》并826日前报学工处备案

2、设立校内迎新接待点,全面负责本院系迎新工作,安排本院系师生迎新。

3、与学生签订共同教育管理协议;制定并落实安全措施;登记学生基本情况,尤其是学生家长联系方式;编排学生宿舍及进寝、进班,收取户口迁移证、学生档案、入学通知书、学生党团组织关系和照片等,并填好信息确认表。

4、负责落实相关报到程序,安排迎新老生带领新生熟悉学校环境。

5、加强对本院系教师和学生的正面教育,严禁向新生兜售各类商品,尤其是“黑心棉”, 严禁迎新工作人员参与商家营销活动,一经查实,将严肃处理。

汽车与机电工程学院

贺 剑

旅游与经济管理学院

肖 武

土木与建筑工程学院

 

服装与艺术设计学院

钟守兵

  

 、迎新秩序要求

(一)学院各迎新单位应在指定位置设立迎新站点、各院系宣传展板应统一摆放在图书馆前指定位置,不得在迎新接待大厅内摆放。

(二)任何单位和商家不得在学院门口至教学区范围内开展摆摊设点、悬挂宣传标语、张贴宣传画等营销活动,否则由保卫处予以拆除。

(三)参与学院迎新的教职工和学生迎新期间不得从事任何与迎新无关的工作,否则学院将给予纪律处分。

 

 

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