为做好2020年迎新工作，保证迎新工作有序进行，特制定如下工作方案。

一、迎新具体安排及有关要求

(一)学院今年在随州共设三个迎新接待站，具体安排如下：

(二)有关要求

1.工作时间：迎新时间为10月10日至11日，新生报到地点设在学院图书馆。迎新工作人员由相关处室、院系作好安排，每

天上班时间为上午7时半至晚上10时。

2.各接待站在车站醒目处设置随州职业技术学院接待站咨询台。工作人员应坚守岗位，主动表明身份，热情周到细致服务新生。

3.各接待站工作人员佩带“随州职业技术学院迎接新生工作证”,持“随州职业技术学院欢迎您”欢迎标牌在出站口迎接新生。

4.随州火车站、随州南站、随州老汽车站迎新工作人员应随时保持信息畅通，通过电话及微信交流等方式热情周到组织新生乘迎新专车直接到校。

5.10月10日至11日，各院系每晚安排一名干部值班，负责夜晚到校学生的报到及住宿。晚22：00之前来随州的学生，按正常报到程序办理手续。22：00以后到随州的学生，由迎新老师接站，自行就近安排住宿，次日到校报到。

6.10月10日以前和10月11日以后报到新生，由招生工作处通知各院系迎新专班人员带领学生按报到程序报到。相关处室、院系要确定专人负责迎新，保证电话畅通、随叫随到办理学生入学相关事宜。下班后报到的学生，由各院系妥善安排。

7.迎新工作人员应24小时打开手机，确保信息畅通。各院系迎新专班人员电话如下：

汽车与机电工程学院：王 静 18727947272

医 学 院：黄园园 13774136839

护 理 学 院：夏小琛 18771356092

旅游与经济管理学院：郝 浩 15172785321

土木与建筑工程学院：徐慧子 13035198799

服装与艺术设计学院：朱胜利 13997859998

二、新生报到程序

新生到校后，由迎新工作人员带领，在图书馆现场办理报到手续。报到程序如下：

1.持录取通知书到招生工作处报到点确认专业,到交费处交费，由计划财务处、后勤管理处、后勤服务公司分别开具学费、住宿费、教材费等收据，办理校园一卡通。

2.持交费收据到各院系报到点报到，在辅导员处填写新生基本情况登记表，交登记照片(1寸蓝底彩色免冠照片10张)、转交党团关系，办理进班、进寝手续，男生进行兵役登记查验。

3.持住宿交费收据，在学生公寓一楼填写寝室用品登记表，交1寸彩色免冠照片2张，由宿舍管理员安排进寝。

4.各院系按专业、班级代收新生的户口迁移证、招生录取信息确认表、新生档案、党团关系、入学通知书等，10月28日前分别转交有关职能部门。

5.家庭经济特别困难，不能一次性缴清学费的新生，应将随入学通知书下发的《湖北省家庭经济困难学生确认表》《湖北省家庭经济困难学生认定申请表》等相关证明材料交所在院系初审，学院绿色通道服务站复审，然后由相关职能部门负责人签字后，按上述报到程序再办理入学手续。

2020年10月5日